1. 등록(신규, 재등록) 신청 방법 가. 공지를 통한 안내 : 1학기 시작 전 나. 신규, 재등록 접수 : 1학기 시작 후 3주 내외로 다. 접수 서류 학생지원팀으로 송부요청 : 3월 말 라. 송부 서류 동아리지도위원회를 통해 상정하여 보고함 마. 동아리 신청서 : 해당 공지 내용 참조
2. 등록요건 가. 학교의 정상적인 기능을 방해하거나 교육목적에 위배되는 동아리가 아니어야 한다. 나. 동아리의 설립취지와 이념에 찬성하는 정규회원이 20명 이상이어야 한다. 다. 설립목적이 타 동아리와 중복됨이 없이 고유한 특성을 지녀야 한다. 라. 동아리는 지도교수를 선정하고 취임 승낙을 받아야 한다.
3. 동아리 활동 실적 평가 가. 재등록 서류를 통한 평가 나. 현재 우수동아리 경진대회는 매년 10월~11월에 진행하고 있음 다. 학과 동아리 실적을 통한 평가하여 지원금 지급 : 단대별 최대 50만원 지원 예정 라. 매년 3월 말 재등록 서류 신청 접수 후 4월중 신청 서류를 학생지원팀으로 제출하고 동 아리지도위원회를 통해 평가 후 지급 예정
4. 등록절차 및 승인 가. 등록은 신규등록과 재등록으로 구분하며, 지도교수의 확인을 받아 학생처장에게 제출해 야 한다. 나. 신규 등록 동아리는 동아리연합회에서 접수하여 동아리 신·재(폐지)위원회에서 보고, 투 표 후 참석인원의 과반수 이상 찬성일 때 신규동아리로 등록 승인하고 평가 근거자료 를 학생지원팀으로 제출하여야 한다. 다. 동아리연합회에서 등록신청 승인된 동아리에 대해 동아리지도위원회의 심의를 거쳐 학생 처장의 승인을 얻어야 하며, 승인 후 이를 공고와 함께 등록이 완료된다.